La Universidad Nacional de Colombia reafirma su compromiso con la cultura de proyectos y el fortalecimiento de la gestión de conocimiento entre sus sedes, como parte de su Plan Global de Desarrollo 2022-2024. En el marco de esta iniciativa, el pasado 10 y 11 de octubre, 14 representantes de las Sedes de Presencia Nacional visitaron la Facultad de Minas para conocer la experiencia de su Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), implementada hace una década.
Los sistemas de gestión de la Facultad de Minas han alcanzado un notable nivel de efectividad en la administración y ejecución de proyectos, consolidándose como un modelo de referencia en la universidad. Su enfoque, basado en la planificación por objetivos y la gestión bajo estándares PMI, ha permitido a esta facultad gestionar alrededor de 200 proyectos anuales, con indicadores claros y procesos optimizados que garantizan el cumplimiento de los objetivos.
Durante la visita, los participantes, provenientes de las sedes Amazonía, Orinoquía, Caribe y Tumaco, interactuaron con el personal administrativo y contratista de la Facultad de Minas. En esta ocasión, los asistentes conocieron herramientas y métodos para la gestión de proyectos y analizaron posibles mejoras para sus propias sedes.
Además los representantes de las sedes tuvieron la oportunidad de interactuar con el equipo de la PMO, el Centro de Desarrollo e Innovación (CDI), y otros gestores clave, quienes compartieron sus experiencias y herramientas para la administración de proyectos. Para los visitantes, la PMO representa no solo una unidad administrativa eficiente, sino también una estructura replicable para superar las dificultades en la gestión de proyectos que enfrentan las sedes más apartadas de la universidad.
Fernanda Preciado, asistente administrativa en la sede Tumaco, destacó el valor de esta experiencia: "En Tumaco tenemos muchas oportunidades, pero a veces no sabemos cómo ejecutarlas o a quién dirigírselas. Esta visita nos ha permitido ver una posible ruta para mejorar nuestra estructura y que las oportunidades no se pierdan."
Por su parte, Ismael Hernández, profesor y miembro de la Secretaría Académica en Tumaco, expresó su admiración por la organización de la Facultad de Minas: "Es admirable cómo lograron convertir una unidad administrativa en una solución efectiva para los problemas de gestión de proyectos que enfrenta toda la universidad. Esta visita nos inspira a replicar parte de esa estructura en nuestra sede."
Preciado, mostró un gran entusiasmo por las posibilidades de aplicar estos métodos en su propia sede: "Desde Tumaco, contamos con muchas oportunidades de cooperación y colaboración, pero muchas veces estas se pierden por falta de organización. En nuestro rol, recibimos constantemente propuestas de cooperación internacional, pero no siempre contamos con los recursos o el personal para gestionarlas de forma eficiente. Esta experiencia en la Facultad de Minas nos ha mostrado una ruta clara para implementar un sistema de gestión de proyectos que podría ser de gran ayuda para articularnos mejor y no perder esas oportunidades."
Además, Preciado comentó sobre los retos específicos de su región, resaltando la importancia de crear una estructura que permita canalizar los recursos hacia la comunidad y aprovechar las sinergias entre entidades. "A veces tenemos oportunidades que podrían beneficiar a muchas personas, pero necesitamos una estructura que nos permita gestionar y acompañar estos proyectos para que tengan un verdadero impacto. Esta visita nos ha dado una visión de cómo podríamos empezar a organizarnos en Tumaco, adaptando lo que ya se ha hecho aquí en la Facultad de Minas."
Ismael Hernández, profesor y miembro de la Secretaría Académica de la sede Tumaco, enfatizó el impacto positivo que ha tenido la PMO en la Facultad de Minas: "Conozco bien los desafíos que enfrenta la universidad en el seguimiento de proyectos, problemas presupuestales, y en la gestión de pagos. Me parece admirable cómo la Facultad de Minas ha logrado no solo resolver estos problemas, sino también capitalizar los procesos para convertirse en un referente dentro de la Universidad Nacional. Es un modelo que nos encantaría replicar en nuestra sede, donde contamos con oportunidades que muchas veces se pierden precisamente por la falta de una estructura consolidada."
El encuentro no solo fue un espacio de aprendizaje sobre la gestión de proyectos, sino también un intercambio de perspectivas sobre la forma en que las diferentes sedes podrían estructurar sus propias oficinas de proyectos. Los participantes discutieron las dificultades particulares de sus contextos y recibieron recomendaciones para adaptar los procesos del PMI a sus realidades.
Esta iniciativa marca un paso importante hacia una gestión más integrada y eficiente que promete beneficiar a la comunidad universitaria en todo el país y deja una puerta abierta para que las sedes interesadas continúen en un proceso de adaptación y adopción de buenas prácticas en gestión de proyectos. La Facultad de Minas se reafirma, entonces, como un pilar de innovación y organización que contribuye al desarrollo y mejora continua de toda la universidad.
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